* ¿Tienes procesos manuales?
* ¿Inviertes mucho tiempo en la generación de reportes?
Sí tu respuesta es afirmativa en alguna de estas preguntas, esta entrada te va a servir. Ya definimos el termino Integración de Datos en nuestra entrada anterior, ahora veremos:
¿Cómo me beneficia la Integración de Datos?
Es una realidad que el mundo de los negocios se esta convirtiendo más centrado en el consumidor. Tomar un enfoque del servicio al cliente y escucharles para obtener retroalimentación era vital en el pasado, hoy en día además de eso los negocios necesitan conseguir ideas profundas de lo que los clientes necesitan, recopilando datos que van desde el uso de patrones con productos y servicios, a publicaciones en medios sociales.
Veamos 5 beneficios de lo que Data Integration ó Integración de Datos nos puede ofrecer:
1.- Reducción de trabajo de análisis
Reduce la carga sobre los analistas de negocios Business Intelligence. Dar acceso oportuno a la información relevante deja a los analistas con un punto menos del cual preocuparse, esto les permite dedicarse a conjuntos de datos más complejos que generan valor agregado al negocio.
2.- Depuración de redundancia de datos
En ocasiones pasa que cuando tenemos más de un sistema en nuestra empresa o razones sociales, caemos en repetición de información. Por ejemplo una empresa invierte tiempo muy importante en el análisis de clientes para conocer su demandas y al pasar un tiempo se enteran que un proyecto similar se completó hace unas semanas en otro departamento, solo que con razones diferentes.
Cuando integras la información evitas la redundancia de los datos y concentras todos tus recursos y esfuerzos en cumplir las estrategias del negocio y no en la recabación de reportes, informes o datos des-centralizados.
3.- Información de alto valor
Transparencia de la información que se integra. Cuando unes la información de diferentes canales, permites a tu organización aprovechar distintos tipos de datos para analizarlos con otros miembros del equipo, de esta manera maximizas el potencial de la información y garantizas que los grupos de usuarios tienen la visibilidad que necesitan. Esta transparencia puede extenderse a personas dentro de tu empresa o fuera de ella. Evidentemente este valor agregado incrementa el trabajo en colaboración de tu empresa.
4.- Mejora en la toma de decisiones
Cuando das a los usuarios acceso a los datos clave que necesitan, y estos se agregan en aplicaciones y servicios que usan, aportas a que tomen mejores decisiones pues pueden interactuar con clientes y colaboradores, mientras trabajan. La integración de datos en los sistemas relevantes le da a la información una virtud de ser accionable en el día a día, proporcionando a los usuarios las ideas que necesitan con la mayor inteligencia posible en base al conocimiento.
5.- Incremento en la productividad de los datos
La información de los libros de hojas de cálculo, grandes bases de datos, reportes social media, diagramas, fichas técnicas, archivos de texto plano, y una amplia gama de otras fuentes, deben unirse para traer información completa de las operaciones. Es notable que esta acción toma mayor fuerza ahora que el IoT Internet de las Cosas va agregando muchos datos a los sistemas de negocio. Cuando hay multiples fuentes de datos y los usuarios no tienen acceso para aprovecharlos, los datos quedan en el olvido y como consecuencia la empresa pierde competitividad en el mercado.
Estos fueron los 5 beneficios principales de la Integración de Datos, pero ¿Cómo funciona la Integración de Datos? en esta última entrada de la Serie Data Integration te explicamos cómo funciona para que te vayas adentrando en este tema.
Comparte tus experiencias con nosotros ¿tienes dudas o sugerencias? por favor no dudes en escribirnos.
¡Muchas gracias por leernos!
6 commentarios
Arturo · septiembre 10, 2018 a las 10:27 am
En resúmen la integración de datos te ayuda a unificar la información para la toma de decisiones, queda más que entendido, pero tengo una pregunta para el equipo de Pontual ¿Qué pasa sí en mi empresa seguimos manejando excel? realmente no tenemos un Sistema Administrativo como tal, todas nuestras cotizaciones las manejamos en excel, pedidos y ordenes de compra también.
¿Esto también se puede integrar?
Muchas gracias de antemano. Saludos.
Pontual · septiembre 10, 2018 a las 3:21 pm
Gracias por tu comentario Arturo.
Las hojas de cálculo de Microsoft Excel son muy útiles para empresas micros y pequeñas, nos ha tocado ver que muchas empresas funcionan así y funcionan bien, pero ¿qué pasa cuando este tipo de empresas comienzan a crecer? el control se viene abajo, aunque debo decir que con office 360 puedes sacarle aun mayor provecho a los archivos compartidos y podrías continuar tu operación. En otras palabras los sistemas te ayudan a quitarte la preocupación de generar reportes confiables, sí tu intención es integrar excel con otro software claro que se puede hacer, pero yo te sugiero que lo hagas solo sí la información que se ingresa a otros sistemas a través de archivos manipulados manualmente, sean lo más confiables y revisados posibles, de lo contrario podrías transferir errores a tu(s) sistema(s).
La experiencia nos dice que manejar excel es viable, pero normalmente los usamos cuando maquinas generan los datos, y no interviene la edición humana.
Espero haber respondido tu pregunta, seguimos en contacto. Bendiciones!
Estefanía · septiembre 10, 2018 a las 3:52 pm
Hola buen día,
En mi trabajo usamos varios sistemas y la verdad se nos hace muy complicado poder obtener los reportes mensuales de venta, gastos y rutas de envío.
He estado investigando con algunos proveedores y me parece que es muy caro poder hacer la integración tal y como la necesitamos. Mis jefes quieren hacer un cambio pero no sé de qué manera podemos elegir la mejor opción.
Como dicen lo bueno, bonito y barato. Hasta hemos pensado en cambiar de sistemas, quizá sea lo mejor. No tengo los elementos suficientes para saber cual es la mejor decisión.
¿Me pueden orientar un poco?
Pontual · septiembre 13, 2018 a las 11:37 am
Gracias por tus comentarios Estefanía, muy interesantes por cierto…
La verdad es que son muchas las empresas sin importar el tamaño que utilizan diferentes sistemas para la administración de sus procesos, la funcionalidad principal de la integración es poder mezclar los datos, unificarlos, depurarlos y aprovecharlos al máximo. En cuanto a los costos que comentas que son muy elevados, no lo diría de esa manera porque los beneficios lo compensa a mi manera de ver casi de inmediato.
Es bueno querer mejorar, es eso lo que hace a las empresas seguir adelante, busca un proveedor que tenga experiencia en tu giro comercial, sabemos que cada empresa es diferente pero sí ayuda mucho que tu proveedor (independientemente sí decides integrarlos o cambiarlos) tenga experiencia en lo que está haciendo. Ahora me gustaría dejarte dos recomendaciones más:
Espero que te sea de ayuda mi aportación, cualquier duda que tengas no dudes en preguntar. Que tengas buen día.
Estefanía · septiembre 17, 2018 a las 5:01 pm
Muchas gracias por la respuesta, muy completa, voy a tomar nota y lo presentaré con mis jefes.
Pontual · septiembre 19, 2018 a las 8:47 am
Me da gusto que te haya servido, te recomiendo leer nuestro libro electrónico de implementación de software sí bien te da las bases para implementar uno, no difiere mucho de una integración de sistemas en caso de que se decidan por esa solución.
Puedes descargar gratuitamente el ebook desde aquí -> 5 Pasos para implementar software nuevo con éxito